单从办公室的设计角度来说，人体工程学的主要功能在于通过对人的生理和心理的正确认识，然后使办公室的环境因素满足人们工作的需要，进而才能提高办公室的环境质量。那么，人体工程学在办公室与办公家具的设计中主要有哪些作用呢？

1、可以确定办公室需要多大的空间

根据人体工程学中的有关统计数据显示，可以从人体的尺度、心理空间、人际交往空间、使用人数的多少和办公家具的数量等方面来确定办公室空间的范围。由于影响办公室空间大小的因素有很多，但是最主要的因素就是人的活动范围和办公家具的数量、尺寸等。

所以，在确定办公室空间范围时，必须要明确使用这个办公室空间的人数，比如：每个人需要多大的活动空间，空间内都有哪些办公家具设备以及这些办公家具设备要占用多少面积等等。

2、人体工程学可以为办公家具的设计提供依据

办公家具产品本身就是给人类使用的，所以设计的尺寸、造型、色彩和布置方式都必须要符合人体生理、心理的尺度，同时还要符合人体的活动规律，以便于达到安全、实用方便和美观的目的。

3、人体工程学还可以给适应人体的物理环境提供最佳参数

办公室里的物理环境主要有室内热环境、声环境、光环境视觉环境和辐射环境等，人体工程学可以为确定感觉器官的适应能力提供依据。

人的感觉器官在什么情况才能够感觉到刺激物，什么样的刺激物是可以接受的，什么样的刺激物是不能接受的，进而就可以为办公室的物理环境设计提供科学参数，这样就可以创造出舒适的物理环境了。

总而言之，人体工程学在办公家具设计中的应用，就是特别强调办公家具在使用过程中对人体的生理及心理反应，并对此进行科学的实验和测量，在进行大量分析的基础上为家具设计提供科学的依据。同时，把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型，以此为研究办公家具设计，根据人的立位、坐位和卧位的基准点来规范家具的基本尺度及家具间的相互关系。

具体地说，在家具尺度的设计中，柜类、不带座椅的讲台及桌类的高度设计以人的立位基准点为准；坐位使用的家具，如写字台、餐桌、座椅等以坐位基准点为准；床、沙发床及榻等卧具以卧位基准点为准。

譬如，设计座椅高度时，就是以人的坐位(坐骨结节点)基准点为准进行测量和设计，高度常定在390mm-420mm之间，因为高度小于380mm，人的膝盖就会拱起引起不舒适的感觉，而且起立时显得困难；高度大于人体下肢长度500mm时，体压分散至大腿部分，使大腿内侧受压，下腿肿胀等。

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